【ZOOM使い方】スマホとPC両方OK安心ステップ【簡単】
ZOOMの使い方を知らないで困っているひと「ZOOMをつかった打ち合わせがあるんだけど、。使ったことないし、何をどうしたらいいんだ? 簡単だからだいじょうぶって言われたけど、自分だけうまくできなかったらどうしよう、、、出遅れるのはいやだけど、そんなことも知らないの?と思われるのもはずかしくてイヤだな。だれにきいたらいいんだろう、、、」
今回の記事は、このような悩みを解決する手順でかきすすめていきます。
こんにちは、モリです。
本記事の内容
- ZOOMの使い方【全体像】
- ZOOMの使い方【PC編】
- ZOOMの使い方【スマホ】
- ZOOMの使い方【電話】
3年前から週に1~2回の頻度でテレビ会議システムを使用してています。
- Cisco Webex Meetings
- Skype
- Microsoft Teams
- UCS
- ZOOM
※PC、スマホで利用可能なテレビ会議システム。
私がはじめてつかったのはCisco Webex Meetingsというテレビ会議システムでした。
- 失敗したら大変だと恐る恐るつかっているのに
うまくいかず、みんなの前で怒られてはずかしいおもいをしました。
- こんどこそはと、意気込んでセッティングしようとしたものの音声ガイダンスをうまくききとれずになんどもやりなおし
「そんな簡単なこともできないのか?しっかり、考えなよ!」とあきれられる、、
四苦八苦しながらも、なんとかテレビ会議システムをつかえるようになってきた僕が、おすすめツールのZOOMを紹介します。
メリット
- 登録作業をしなくてもつながれる
- 無料で利用できる
- 大人数で会話ができる
- 動画の画質や音質がよい
- 通信量がすくなくて、安定
デメリット
- はじめは少しわかりにくい
- いろいろ覚えることがありそう
複雑で、なんだかよくわからないけれど、いちど覚えればとても役にたつ道具です。どうやったら、つかえるようになるのかをわかるようにかきました。
こんな人はすぐに活用できるようになります!
- 日頃から人の助けになりたいとおもっている
- 発想が柔軟で、わかわかしいねといわれたい
- 好奇心が旺盛で、あたらしいものずき
ゆっくり、おちついて読めば気軽につかえるようになります。
ZOOMの使い方【全体像】
ZOOMの使い方:初心者案内
参加メンバーは主催者から告知されたURLをクリックするだけで、すぐに会議を始めることができます。
- 主催者が、ビデオ会議室を予約する
- 会議をおこなう部屋番号(ID)や専用URLが割り当てられる
- 参加者は、番号付きのビデオ会議室に入室する
この一連のながれをインターネット上でおこないます。
- 主催者からメールやLINE、Facebookで送られてきた、お知らせのなかに記載があるリンクを押す
自動で設定が始まります。
- 面倒な申し込みや登録といった時間不要
登録をするとより一層便利につかえる
ZOOMの使い方【方法】
このあと、どうやってZOOMに参加するのかを順をおって説明します。大きく3種類の方法がありますので別々に解説します。
- パソコンから参加する方法
- iPad・iPhone、androidから参加する方法
- 電話から参加する方法
どれも、主催者以外は事前のアカウント登録は不要ですので、すごく気軽に参加できます。
ZOOMの使い方【PC編】
ZOOMの使い方【参加者】
パソコンから参加する方の場合、特に事前準備はありません。主催者から、会議室に入るためのURLとミーティングIDの連絡がきます。
「ZOOMミーティングに参加する」と書かれた下の部分にある、このようなお知らせのURLをクリックしてください。
ブラウザで会議に参加
- メールで送られてきたZOOM会議室のURLをクリックする。
- ZOOMアプリ使用許可の確認メッセージが表示されたら
「ZOOM Meetings を開く」
のボタンを押す。 「コンピューターでオーディオに参加」
とかいてあるボタンを押すと、 パソコンのマイクをつかって、会話ができる。
ZOOMアプリで会議に参加
- アプリを起動させ、
「ミーティングに参加」
をクリックします。 - 画面に会議IDと参加者名を入力し、
「参加」
ボタンを押す。会議IDは会議の主催者から送られてくるURLの最後の数字(10桁)の部分です。 「コンピューターでオーディオに参加」
とかいてあるボタンを押すと、 パソコンのマイクをつかって、会話ができる。
はじめて使うときは、きちんと音声通話ができるか心配だとおもいます。緑の部分の下にある「コンピューターオーディオのテスト」をクリックすると、スピーカーやマイクが正しくセットされているかをチェックできます。
ZOOMの使い方【PC】【主催者9ステップ】
初めてのZOOM主催者(設定やダウンロード・マナーなど)注意点は必須
ZOOM使い方初心者 : ステップ1
画面のうえのほうにある「ミーティングを開催する」
ボタンをおす。
ZOOM使い方初心者 : ステップ2
どれかをえらぶと、アプリがたちあがり、ミーティングを開始できます。
- 「ビデオはオフ」
- 「ビデオはオン」
- 「画面共有のみ」
ZOOM使い方初心者 : ステップ3
画面のうえのほうにある「ミーティングをスケジューリングする」
をクリックする。
ZOOM使い方初心者 : ステップ4
これらを入力又はえらびます。
- ミーティングのトピック
- 説明
- 開催日時
- 所要時間
- タイムゾーン
ZOOM使い方初心者 : ステップ5
- ビデオや音声などのオプションを選択します。
- パスワードを設定するときは「ミーティングパスワードを必須とする」にチェック
- 最後に「保存」ボタンをクリックする。
ZOOM使い方初心者 : ステップ6
ミーティングにメンバーを招待するために、URLを参加者におくる必要があります。
「招待状をコピーする」
をクリックする。
ZOOM使い方初心者 : ステップ7
URLのテンプレート例文が表示されます。「ミーティングの招待状をコピー」
ボタンをクリックすると、内容がコピーされるのでメールやSNSで参加者に送付します。
ZOOM使い方初心者 : ステップ8
ミーティングを開始してから、他のメンバーを招待したくなった場合には、「招待」
ボタンをおす。
招待用のウィンドウが表示されますので、メールまたはZOOMアカウントを情報で招待します。
ミーティング中に他のメンバーを招待したい場合は、画面下部の「招待」
ボタンをクリックして、招待用のウィンドウが立ち上がります。メールあるいはzoomアカウントの情報で招待します。
ZOOM使い方初心者 : ステップ9
ミーティングを終了または、退席するときには画面右下の「ミーディングの終了」
をおします。
ZOOMの使い方【スマホ】
ZOOMの使い方(iPhone・iPad)
- 準備としてこちらからZOOMのアプリをダウンロード。
- 「ミーティングID」という10桁の数字をひかえる。
- アプリを開いて「ミーティングに参加」をタップ。
- 「ミーティングID」の欄に10桁の数字を入力する。
- 「ミーティングID」の欄の下に、名前をいれる。ニックネームでもOK。
- 「オーディオに接続しない」「自分のビデオをオフにする」をオン
「参加」
をおせば、その場は会議室です!
ZOOMの使い方(アンドロイド)
- 準備としてこちらからZOOMのアプリをダウンロード。
- 「ミーティングID」という10桁の数字をひかえる。
- アプリを開いて「ミーティングに参加」をタップ。
- 「ミーティングID」の欄に10桁の数字を入力する。
- 「ミーティングID」の欄の下に、名前をいれる。ニックネームでもOK。
- 「オーディオに接続しない」「自分のビデオをオフにする」をオン
「参加」
をおせば、その場は会議室です!
ZOOMの使い方(まとめ)
- Web会議システムzoomの開始時間が近づいたら
- 指定された URL や10桁のミーティングIDを確認。
- パソコンの場合、URL をクリック
- スマホの場合、アプリを立ち上げミーティングIDを入力。
ZOOMの使い方【電話】
ZOOMの使い方PC【電話】【参加者】
主催者からの案内に電話番号が記載されていると思います。こちらに電話をすると音声ガイドでID番号の入力をもとめられ、順をおって入力することで参加できます。
音声での参加を避けたい場合は「コンピューターでオーディオに参加」
をえらんでください。
※電話で参加する場合は電話料金がかかかることを忘れずに。
日頃から、パソコンのオーディオで参加することが分かっている場合はこの画面で「ミーティングへの参加時に、自動的にコンピューターオーディオに参加」
にチェックを入れることもおススメです。
ZOOMの使い方スマホ【電話】【参加者】
写真はiPhoneの事例ですが、Androidも同様に、電話接続の場合をダイヤルインを選択。 その他の場合は「インターネットを使用した通話」
をえらんでください。
ZOOMの使い方【電話】【主催者】
- ZOOMにログインして「設定」をクリックする。
- 「ミーティング」タブをクリックする。
- 画面を少し下の方にスクロール
- 「音声タイプ」→「コンピューター音声」にきりかえ、「保存」
主催者が接続方法をえらぶときに「電話」
がはいらないようにすればいいのですが、不安な場合は電話の接続先を変更します。
電話の接続先の設定
初期設定「米国」
変更後「日本」
国際電話番号リンクを非表示
- ZOOMにログイン
- 「設定」をクリック
- 「電話」タブをクリック
- 「招待状メールにある国際電話番号リンクを表示する」をオフ。
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